Au creux de la coiffure : Le comptable n’est pas un couteau suisse multifonction

Quelles sont les tâches d’un comptable?

> Enregistrement des opérations comptables
> Établissement des factures
> Traitement des opérations bancaires
> Établissement des déclarations TVA
> Établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultats…)
Acteur incontournable de la vie de tout salon de coiffeur, le comptable est souvent considéré, à tort, comme le couteau suisse multifonction ! S’il est intéressant de revoir les fonctions du comptable, il est d’autant plus pertinent de s’intéresser à ses limites et à des solutions connexes.

Ses missions ?

Spécialiste des chiffres, sa mission est bien entendu de traiter l’ensemble des opérations comptables du salon en enregistrant les factures d’achats et de vente avec le rapprochement bancaire, de déclarer la TVA, d’établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat) avec la liasse fiscale. Depuis le développement des logiciels de caisse, certaines opérations comptables sont simplifiées.

Dans le cadre de mission, le comptable s’est naturellement imposé pour établir les fiches de paie des salariés mais, aussi simple que cela puisse paraître, chaque corps de métier dépend d’une convention collective spécifique avec ses propres règles.

Ses limites ?

Les cabinets comptables sont le plus souvent généralistes avec une clientèle très variée composée d’artisans, de TPE… et en balayant un large spectre de métiers comme la restauration, le bâtiment, le pressing, la boucherie, la boulangerie, mais rares sont les cabinets comptables qui sont spécialisés dans un métier précis avec une parfaite maîtrise des particularités de chaque convention collective dont le client dépend. En effet, si l’aspect comptable au sens pur est efficace, il est fréquent de constater des erreurs majeures dans l’établissement des fiches de salaire ou des contrats de travail par exemple.

Dans les faits, ces erreurs peuvent avoir des conséquences graves surtout lors de prud’hommes. Alors, dans l’intérêt du chef d’entreprise et de ses collaborateurs, il est judicieux de dissocier l’aspect comptable en faisant appel à un cabinet indépendant et uni conventionnel spécialisé dans les métiers de la coiffure et de l’esthétique.

À ce jour, de plus en plus d’entreprises passent par la soustraitance à des spécialistes de proximité laissant la force du comptable sur son domaine primaire de compétence : la comptabilité.

Trop souvent, la personne qui s’occupe des salaires d’un salon de coiffure le fait sur les basiques conventionnels sans chercher à aller plus loin. Le salon de coiffure est naturellement noyé dans un portefeuille de 450 clients à traiter par mois avec des conventions tellement plus complexes à l’image du « transport » et du « bâtiment » qui nécessitent plus d’attention (et un volume d’affaires plus important que la coiffure). Vous vous retrouverez face à la petite spécificité de la convention qui ne sera pas appliquée (par votre comptable), mais juste relevée le jour d’un contrôle ou d’un prud’homme.

Le comptable : un préventeur ?

Au-delà des chiffres, le comptable est censé avoir de bonnes connaissances juridiques pour informer ses clients d’un ensemble d’obligations et de documents. Cependant, il n’est pas en mesure de les fournir ou d’en assurer la rédaction, comme celle du Document unique par exemple, sans connaître précisément votre environnement professionnel. Sous la responsabilité du chef d’entreprise à partir d’un salarié, la prévention des risques professionnels est destinée à réduire les risques d’accident du travail et les maladies liées au métier. Pour certains, la prévention est considérée comme une contrainte alors que pour d’autres c’est bel et un bien un levier de développement.

L’objectif central de la prévention est de réduire les risques d’absentéisme de collaborateurs avec toutes les contraintes associées : surcharge de travail, perte de clientèle, problèmes de recrutement… et, surtout, les risques de contrôle pour rechercher la responsabilité du chef d’entreprise !

L’externalisation avec des experts

Régulièrement sur les réseaux sociaux, les coiffeurs montrent leur profond mécontentement quand les clients jouent aux apprentis coiffeurs. La coiffure est un métier à part entière avec une formation qui continue tout au long de la carrière avec l’expertise et le savoir-faire de chaque professionnel. Dans un univers hyperconcurrentiel, il est devenu essentiel de se recentrer sur le développement de l’entreprise et du bien-être de son équipe pour continuer à exister. Alors, à chacun son métier !

Nombre d’entre vous font confiance aveuglément sur des notions de domaines d’excellence sous la simple appellation d’expert d’un prestataire. L’externalisation de compétences avec des experts spécialisés dans leur domaine de compétences permet, certes avec un investissement vite rentabilisé, de mieux se recentrer sur le développement de son propre business avec des réponses adaptées aux questions de chacun.

Un comptable est un comptable, un gestionnaire de paie est un gestionnaire de paie, un DRH est un DRH, un prestataire d’accompagnement est un prestataire d’accompagnement !
Trop souvent, vous mélangez ces informations sans prendre le temps de faire la différence.
Avez-vous déjà demandé à votre comptable de venir vous donner un coup de main pour appliquer les couleurs ou pour faire les ombrés de vos clientes ? Non, certainement pas ! Cela ne vous viendrait pas à l’idée, bien que votre comptable ait une place à part entière dans votre entreprise !
Alors pourquoi lui faites-vous faire vos documents uniques ? Vos tableaux d’affichage obligatoire ? Votre comptable vous accompagne-t-il sur les moindres incertitudes que vous rencontrez au quotidien ? S’assure-t-il que vos salariés travaillent sans risque pour leur santé ? Sachez que vous êtes responsable juridiquement de la santé et de la sécurité de vos salariés. Vous pensez qu’externaliser des compétences est hors de votre budget ? Une responsabilité en cas d’AT/MP ou un prud’homme vous coûtera bien plus ! (au mieux votre comptable vous passera la facture de la mise en place de travaux car c’est son boulot). Prenez le temps de vous renseigner, et comme disait ma grand-mère : « Chacun son métier et les moutons seront bien gardés ! » Sauf que là, je me demande souvent qui sont les moutons !