Au creux de la coiffure : compteur congés payés, mode d’emploi

Je suis souvent interpellé par des employés sur le sujet des congés payés et, surtout, sur le fait que, je cite : « Mon patron m’a volé un jour de mes congés car j’ai pris un samedi et il m’a décompté deux jours de congés ! »
Alors, juste pour info, ce n’est que très rarement que votre employeur gère lui-même le compteur de congés payés ? C’est le plus souvent le comptable ou le gestionnaire de paie. Et, deuxième info, c’est tout à fait normal ! En tant que gestionnaire de paie, je vais essayer de vous faire comprendre le fonctionnement de ce fameux compteur de congés payés.

1. l’acquisition

Tous les mois, vous accumulez 2,5 jours de droits à congés payés, quel que soit votre nombre d’heures du contrat !
Donc, que vous fassiez 35h par semaine ou 26h, vous avez votre compteur crédité de 2,5 jours par mois.
12 mois x 2,5 jours = 30 jours par période

2. la période d’acquisition

La période d’acquisition ne se réfère pas à la période annuelle du calendrier (du 1er janvier au 31 décembre) mais sur une période de référence qui va : du 1er juin au 31 mai.

3. la période de référence de prise des congés

La période de prise de congés est encore une période différente (pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?) qui, elle, est à compter du 1er mai au 30 avril…
En sachant que :

> le salarié devra prendre un minimum de 12 jours durant une période légale appelée période d’été, du 1er mai au 31 octobre et un maximum de 24 jours

> si les jours acquis sont inférieurs à 12, ils doivent être pris en une seule fois

En revanche, si le salarié ne peut prendre ses 24 jours durant la période de référence, il a alors droit :

• à 1 jour de congé supplémentaire s’il lui reste 3 à 5 jours à prendre
• à 2 jours de congés supplémentaires s’il lui reste 6 jours à prendre

Donc, si on se positionne au 1er mai 2018 (N) :
Les congés auxquels vous pouvez prétendre devront avoir été acquis durant la période de travail qui va du 1er juin 2017 (N-1) au 31 mai 2018 (N) et pourront s’étaler jusqu’au 30 avril 2019 (N+1).

4. Le décompte des congés payés

Nous allons déjà commencer par 3 définitions importantes :
1/ la semaine calendaire :
période de 7 jours consécutifs allant du lundi matin au dimanche soir
2/ la semaine ouvrée :
ce sont les jours d’ouverture du salon souvent du mardi au samedi
3/ la semaine ouvrable :
sont considérés comme jours ouvrables tous les jours de la semaine sauf le dimanche. Le lundi et donc un jour ouvrable même si vous ne travaillez pas.

Il est important de comprendre que le décompte de congés payés se fait toujours en jours ouvrable, question de logique simple puisque :
Vous avez accumulés 2,5 jours par mois donc 30 jours sur une année de
référence
Vous avez droit à 5 semaines de congés payés par an
Donc : 30 jours divisés par 5 semaines légale = 30/5 = 6
6 : c’est le nombre de jours par semaine de congés prise (semaine ouvrable)
Pourquoi quand je prends un samedi me décompte-t-on le lundi ?
C’est là qu’intervient une certaine logique.
Nous allons toujours décompter les congés en jours ouvrables et nous allons
prendre la période ouvrable entre le dernier jour travaillé et le jour de la reprise.

Et si je ne travaille à temps partiel que le vendredi et le samedi et que je prends un samedi, est-il aussi normal qu’on me décompte 5 jours ?
Oui, c’est dans la même logique en cas de temps partiel puisque vous bénéficiez aussi de 2,5 jours de congés payés par mois de travail, même si vous ne travaillez que 2 jours par semaine.

Si nous ne comptions pas de cette façon, comme vous avez droit à 30 jours de congés par an et si nous ne décomptions que la journée prise, vous auriez donc 30 jours divisés par 5 jours ouvrés = 6 semaines

Cependant, certaines entreprises sont passées à :
2,08 jours par mois au lieu de 2,5 jours.
Position légale de méthode de calcul qui, dans ce cas, se calcule en jours
ouvrés, soit 1 semaine = 5 jours ouvrés
En espérant vous avoir permis de mieux comprendre…